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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

Assistenz der Geschäftsführung

m/ w/ d
Vollzeit (40h/ Woche)

Wer wir sind

Wir, die SanaBio GmbH, sind seit Jahren im B2B-Bereich Produzent und Händler hochwertiger Pflanzenöle, glutenfreier Pflanzen- und Nuss-Mehle und ätherischer Öle in bester Bio-Qualität. Weltweit werden unsere Produkte als Rohstoffe in der Lebensmittel-, Kosmetik-, und Pharmabranche eingesetzt.

Unser Standort liegt in Schönebeck (Elbe), unweit von Magdeburg.

Was Sie bei uns machen
  • Sie entlasten und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben und im Tagesgeschäft.
  • Sie sind Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Kollegen und Kunden und sorgen für einen produktiven Arbeitsablauf.
  • Sie behalten festgelegte Maßnahmen und Fristen (von Ihnen festgehalten in Memos, Gesprächsnotizen und Protokollen) zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs im Auge.
  • Sie übernehmen und optimieren unser Backoffice-Management, das auch die Vorbereitung, Bearbeitung und Durchführung des Briefverkehrs, Telefonaten, E-Mail-Anfragen und Bestellungen umfasst.
  • Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
  • Sie bereiten Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor und nach.
  • Sie sind für die Abrechnung, vorbereitende Buchführung und Meldungen an den Steuerberater und Behörden verantwortlich.
Wen wir suchen
  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und haben bereits in der Assistenz der Geschäftsführung gearbeitet oder haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre abgeschlossen.
  • Sie können relevante Erfahrung in den organisatorischen und administrativen Tätigkeiten vorweisen.
  • Dementsprechend sind Sie ein echtes Organisationstalent, das ziel- und lösungsorientiert denkt.
  • Sie sind flexibel, belastbar und teamfähig.
  • Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern.
  • Ihre Kommunikationsstärke spiegelt sich in sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen wider.
  • Mit den MS-Office-Produkten gehen Sie sicher um.
Was wir Ihnen bieten
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt.
  • Aktive Mitgestaltung in einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
  • Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien.
  • Ein familiäres, freundliches Miteinander mit einer Du-Kultur über alle Hierarchieebenen.
  • Einen Firmenparkplatz.
  • Eine Wasser-, Tee- und Kaffee-Flatrate.
  • Einen Pausenraum mit voll ausgestatteter Küche.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Barth unter [email protected] oder telefonisch unter 03928 7639717 zur Verfügung.

Sie möchten Teil des SanaBio-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen, die Sie (bevorzugt elektronisch, in einem Dokument) an Frau Schiller richten:

SanaBio GmbH

Simona Schiller

Geschwister-Scholl-Str. 143A

39218 Schönebeck (Elbe)

[email protected]